一、基本信息
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岗位名称：行政专员67
所属部门：综合办公室67
直接上级：综合办公室主任67
岗位类别：支持类67
编制人数：[1] 人67
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二、岗位概述67

协会行政专员主要负责协会日常行政事务的统筹与执行，保障协会各项工作的高效运转。通过对办公环境维护、文件资料管理、会议活动组织、后勤服务保障等工作的妥善处理，为协会内部成员提供优质行政支持，同时协助协会与外部单位进行良好沟通与协调，提升协会整体运营效率和对外形象。67
三、岗位职责67

（一）日常行政事务管理67

1.负责协会办公区域的日常维护与管理，包括办公设备、用品的采购、发放及维修跟进，确保办公环境整洁有序，设备正常使用。67
2.制定并执行办公用品采购计划，合理控制行政费用支出，定期进行库存盘点，建立详细的办公用品台账。67
3.处理协会的日常接待工作，包括来访人员登记、引导、茶水服务等，展现协会良好形象。67
4.协助处理协会的车辆调度、使用登记及维护管理工作，保障公务出行需求。67
5.文件与档案管理67
6.负责协会各类文件的收发、登记、编号、传阅、归档及保管工作，建立规范的文件管理流程，确保文件传递及时、准确，便于查询和追溯。67
7.对协会的档案资料进行分类整理、装订成册，定期进行档案清查和更新，保证档案的完整性和安全性。67
8.协助起草、修订协会行政相关规章制度和文件，完成文件的排版、校对、打印及下发工作。
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（二）会议与活动组织67

1.协助组织协会各类会议，包括会前准备（会议通知发放、会议室布置、资料准备等）、会中服务（会议记录、设备调试等）及会后跟进（会议纪要整理、决议事项督办等）。67
2.参与协会各类活动的策划与执行，如会员活动、培训活动、庆典活动等，负责活动现场的组织协调、物资准备、人员安排等工作，确保活动顺利开展。67
3.统计会议和活动的参与情况，收集反馈意见，为后续工作改进提供依据。
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（三）后勤保障与安全管理
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1.负责协会办公区域的安全管理工作，包括消防安全检查、安全隐患排查及整改跟进，定期组织安全培训和演练，提高全员安全意识。67
2.管理协会的物业相关事务，如水电费缴纳、物业费沟通、办公区域清洁外包服务监督等，确保办公环境舒适、安全。67
3.协助处理员工的考勤统计、福利发放等相关工作，保障员工的切身利益。67

（四）对外沟通与协调67

1.与外部单位保持良好的沟通与合作关系，如供应商、合作伙伴、政府部门等，及时传递协会信息，协调解决合作中出现的问题。67
2.协助协会领导处理对外联络事务，如邀请函发送、合作协议跟进等，促进协会对外业务的拓展。
3.收集行业相关政策法规、市场动态等信息，整理后及时反馈给协会相关部门，为决策提供参考。67
四、任职资格67

（一）教育背景：行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业本科及以上学历；若有丰富的行政工作经验，学历要求可适当放宽。67
（二）工作经验：具有 [3] 年以上行政工作经验，有协会、非营利组织工作经验者优先。67
（三）熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），能够高效完成文件处理、数据统计和演示文稿制作等工作。67
（四）具备一定的公文写作能力，能够起草各类行政文件、通知、报告等。67
（五）熟悉行政事务管理流程，掌握办公用品采购、档案管理、会议组织等方面的专业知识和技能。67
（六）工作细致认真，责任心强，具备良好的执行力和团队协作精神，能够承受一定的工作压力。67
（七）具有较强的沟通协调能力和应变能力，能够妥善处理各种突发情况和人际关系。67
（八）具备良好的服务意识，能够主动为协会成员提供优质的行政支持。67

五、工作条件67

（一）工作时间：遵循协会正常工作时间制度，偶尔因工作需要加班或出差。67
（二）工作环境：主要在办公室内工作，环境舒适，配备必要的办公设备。67
（三）劳动强度：工作强度适中，需处理多项行政事务，要求具备良好的时间管理和任务分配能力。67