【工作内容】
- 负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、设施设备检查与报修等。
- 协调各部门之间的沟通与合作，确保内部流程顺畅运行。
- 管理和维护公司文档资料，包括电子文档和纸质文件，确保信息安全及可追溯性。
- 安排和协调会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟踪落实会议决定事项。
- 处理员工的后勤支持需求，如餐饮服务、差旅安排等，提升员工满意度。
- 监督办公用品采购和库存管理，控制成本同时保证供应充足。
- 执行安全管理和环保政策，确保公司运营符合相关法律法规要求。
【任职要求】
- 具备良好的组织协调能力和团队合作精神。
- 熟练使用Office办公软件，具备一定的文档管理和数据分析能力。
- 优秀的沟通技巧，能够妥善处理各种人际关系。
- 对后勤管理工作有热情，细心负责，能够高效处理多任务。
- 至少一年以上相关工作经验，熟悉企业行政管理流程者优先考虑。