1、会议筹备工作,为会议正常进行提供有效保障:(1)会议服务场地安排:场地、用餐、茶歇协调;(2)物料安排、协调:讲义、宣传品、课程资料;(3)客户服务:行程协调、住宿安排、接送安排等事项对接;(4)会场布置:按照客户要求布置会场;2、会议现场协调工作,保证客户满意:(1)负责会场各项事务检查,整理,核对;(2)负责现场服务工作:有效服务客户及甲方领导;(3) 有效处理现场突发状况,处理客户咨询,投诉;(4)负责会场签单,严格规范签单行为,有效控制成本支出;3、会议结束收尾工作,认真总结,及时归档,保证客户反馈及时有效传达:(1)负责会场、物料整理;(2)负责客户反馈信息及满意度调查;(3)负责会议款项支出结算及发票整理;(4)负责课程资料完整归档。【任职资格】1、具有会议活动策划及执行经验;2、具备大型会议的组织、协调、实施能力。熟悉酒店、各种设备租赁及物料制作环节;3、熟悉公司内部各环节和所负责项目各个环节的工作内容和分工,能胜任具体项目的执行工作;4、善于团队协调、客户沟通和供应商管理;5、熟练使用办公软件,尤其是 PPT 的撰写制作;6、具备良好的团队合作精神及高度的责任感,具有较强学习能力、理解能力、创新意识