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办公室助理
4-8千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/13发布
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融城路17号

公司信息
湖南启迪智汇教育管理集团有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
2、做好办公室日常行政事务及文秘工作,策划及组织各类员工团建活动等。负责集团董事会各领导的办公室服务工作。
3、负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
4、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
5、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
6、负责公司会议的会场布置,负责通知与会人员会议时间、地点,做好会议记录并整理存档,做好会议资料的发放和收集工作。
7、完成领导交办的其他事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,能熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PPT等;
2、有较强的语言文字组织能力、沟通协调能力,传播公司正能量;
3、主观能动性强,能自己发现并解决工作中遇到的问题,完善各类不足,提出创造性意见和建议;
4、有一定的分析思维,能分清工作轻重缓急,并对公司及部门的发展进行逐步监控并提出建议。

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