工作内容:负责公司办公室的日常管理和运营,包括接待来访者,处理来电及转介,负责公司文件资料的收发和管理,协助部门完成各项工作,确保公司的形象及高效运营。主要职责:- 接待来访者,负责公司门禁系统的操作,维护公司的形象及正常的办公秩序;- 处理来电及转介,负责公司电话总机的接听及转介,并记录相关信息;- 负责公司文件资料的收发和管理,确保文件的及时传递和准确;- 协助部门完成各项工作,协助部门之间的沟通和协调;- 负责公司办公室的日常维护及清洁。职位要求:- 行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业;- 具备一定的行政管理经验,熟悉办公软件的操作;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够胜任日常办公软件的熟练操作;- 熟练掌握各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;