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投标专员兼销售助理(双休)
4.5-5.5千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/28发布

北辰凤凰天阶苑3栋19021

公司信息
湖南华恒科教设备有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、协助销售团队收集客户信息,如联系方式、购买偏好等,并且及时更新客户数据库。
2、处理客户咨询和投诉,简单问题直接答复,复杂问题及时反馈给销售人员。
3、协助制作销售相关文档,如报价单、合同等,确保内容准确。
4、跟踪销售订单进度,和物流、仓库等部门沟通协调,确保产品按时交付。
5、投标文件制作,按照招标要求编写技术标和商务标。在技术标中详细说明产品或服务能达到的技术指标,商务标中精准核算价格等内容,并且确保文件格式规范、内容准确。
3、参与投标活动,负责投标文件的递交,按照规定的时间和方式,将文件送到指定地点;部分情况还需要参加现场开标会,代表公司解答一些基本疑问。
4、客户关系维护,与招标单位保持沟通,了解他们的需求,解答对方对投标相关的疑问,同时和合作伙伴维持良好关系,协同完成投标任务。
5、数据管理,对招投标文件、记录和数据进行归档,方便后续查询、统计分析招投标的成功率等情况。

岗位要求:
1、熟悉《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例。
2、能够熟练使用办公软件。
3、有2年以上招投标工作经验。
4、具备良好的沟通能力,能和招标单位、合作伙伴进行有效沟通。
5、有较强的分析和解决问题的能力,应对投标文件中的问题条款,或者在开标现场遇到突发状况能够妥善处理;同时要有较强的时间管理能力,严格遵守投标截止日期等时间节点。
6、工作态度严谨、责任心强。

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