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总经理秘书
8千-1.2万
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/03发布
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天健芙蓉盛世湖南省长沙市开福区新河街道芙蓉中路一段88号天健芙蓉盛世花园H栋101、201

公司信息
湖南创艺装饰设计工程有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作内容:
作为总经理秘书,你将负责协助总经理处理日常行政事务,主要包括接待来访者、处理来电及邮件、安排会议、协调行程等。此外,你还将负责公司内部的沟通和协调,协助部门负责人处理各自的事务。
主要职责:
- 接待来访者和公司内部人员,负责接待、引导和安排会议等事宜。
- 处理来电及邮件,包括转发、回复和处理各种文件和信息。
- 安排公司内部人员的出差行程,并跟进行程安排。
- 协调公司内部各项事务,协助部门负责人处理各自的事务。
- 处理公司内部的突发事件,并协调相关部门进行处理。
- 协助总经理处理日常行政事务,包括协调公司内部的资源和服务。
- 遵守公司的各项规章制度,协助公司进行合规管理。
职位要求:
- 大专及以上学历,具备一定的行政管理和秘书技能。
- 具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够熟练处理各种文件和信息。
- 具备良好的时间管理和组织能力,能够有效地协调各种事宜。
- 具备较强的责任心和保密意识,能够严格保密公司内部的信息和资源。

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