工作内容:作为总经理秘书,你将负责协助总经理处理日常行政事务,主要包括接待来访者、处理来电及邮件、安排会议、协调行程等。此外,你还将负责公司内部的沟通和协调,协助部门负责人处理各自的事务。主要职责:- 接待来访者和公司内部人员,负责接待、引导和安排会议等事宜。- 处理来电及邮件,包括转发、回复和处理各种文件和信息。- 安排公司内部人员的出差行程,并跟进行程安排。- 协调公司内部各项事务,协助部门负责人处理各自的事务。- 处理公司内部的突发事件,并协调相关部门进行处理。- 协助总经理处理日常行政事务,包括协调公司内部的资源和服务。- 遵守公司的各项规章制度,协助公司进行合规管理。职位要求:- 大专及以上学历,具备一定的行政管理和秘书技能。- 具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够熟练处理各种文件和信息。- 具备良好的时间管理和组织能力,能够有效地协调各种事宜。- 具备较强的责任心和保密意识,能够严格保密公司内部的信息和资源。