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综合办公室主任
6千-1万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/18发布
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麓谷企业广场A3栋3单元206

公司信息
湖南华检技术服务有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、制定并完善公司人力资源规划,根据公司发展战略和业务需求,合理进行人才招聘、选拔与配置,确保各部门人才充足。
2、负责员工绩效考核制度的制定与执行,定期进行绩效评估,根据考核结果提出改进建议和激励措施,激发员工工作积极性。
3、处理员工关系相关事务,包括员工投诉、纠纷调解等,营造和谐稳定的工作氛围。
4、全面统筹办公室日常行政管理工作,制定和优化各项行政管理制度,保障办公室高效运转。
5、组织协调公司各类会议,做好会议安排、会议记录及纪要撰写与分发,跟进会议决议的落实情况。
6、负责公司团建、大型活动及年会的活动策划及执行;负责公司对外宣传,维护企业公众号等运营。
7、负责公司重要文件的起草、审核、归档与管理,确保文件资料的安全性、完整性和可追溯性。
8、管理公司办公设备及物资,合理进行采购、调配与维护,控制行政成本。
9、参与公司重要接待活动,做好后勤服务,协助陪同领导出席对外活动。
10、责接待活动中的行程安排、食宿预订、陪同讲解等工作,确保接待活动顺利进行,展现公司良好形象。
11、维护与重要客户、合作伙伴及来访嘉宾的关系,收集其对产品的反馈意见,协助解决其业务开展中出现的问题,增进双方的合作与交流。
12、协助总经理与同行业公司保持良好的沟通,建立友好的关系。
13、负责跟进完成公司的招标项目,定期维护管理投标平台的使用情况。
岗位要求:
1、专科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;
2、具有3年以上办公室管理经验,熟悉人事、行政、招待等工作流程,有招投标经营者优先;
3、有较强的组织、协调、沟通能力,优秀的外联与公关能力,具备敏锐的洞察力和解决突发事件的能力;
4、五官端正、***,具备良好的商务礼仪素养,外貌给人以亲和力;
5、有驾照,并能熟练驾驶(硬性条件)。

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