工作内容:负责公司的日常行政事务,包括协助行政专员处理各种行政事务,如公司会议组织、文件管理、出差申请等。主要职责:- 负责公司会议的预约、场地布置和会议记录工作,确保会议的顺利进行;- 负责公司文件的收发、整理和分类归档,确保文件的及时性和准确性;- 协助行政专员完成各种行政事务,如协助专员完成工资发放、社会保险等事宜;- 负责公司的固定资产管理,如公司固定资产的采购、维护和清查工作;- 协助行政专员制定公司行政管理的规范和制度,并协助执行和维护;- 负责公司网站和办公网络的维护和管理;- 协助行政专员完成其他临时性行政事务。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、中文等相关专业优先;- 熟悉公司行政管理的规范和制度,具备一定的行政管理经验;- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备较强的责任心和团队协作精神;- 熟练掌握办公软件,如Office、Word、Excel等;- 熟练掌握摄影技巧,有一定的图片处理能力;- 具备基本的财务知识,熟悉工资发放和社会保险等人事管理工作;- 熟悉常用的办公软件,如人事系统、ERP系统等;