前台接待的岗位职责主要包括以下内容:1. **接待来访人员** - 热情迎接来访者,确认其身份和来访目的。 - 登记访客信息,发放访客证,并引导至相应区域或联系人。2. **电话接听与转接** - 接听来电,礼貌应答,记录信息并转接至相关部门或人员。 - 处理简单的电话咨询或投诉。3. **邮件与快递管理** - 负责公司邮件、快递的收发、登记和分发。 - 确保重要文件或物品的安全传递。4. **维护前台区域整洁** - 保持前台及接待区的整洁有序。 - 管理接待区的宣传资料、报刊等物品。5. **行政支持** - 协助安排会议室、预订酒店、机票等。 - 支持其他部门的行政事务,如文件复印、资料整理等。6. **信息记录与反馈** - 记录来访、来电信息,并及时反馈给相关人员。 - 处理紧急情况并向上级汇报。7. **安全管理** - 监控进出人员,确保办公区域安全。 - 执行公司安全规定,防止未经授权人员进入。8. **客户服务** - 提供咨询服务,解答客户或访客的疑问。 - 处理客户投诉或意见,提升客户满意度。9. **其他职责** - 完成上级交办的其他任务。前台接待是公司的形象代表,需具备良好的沟通能力、礼仪素养和应变能力。