【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购与分发等。- 协助组织公司内部会议及活动,准备相关材料,确保活动顺利进行。- 处理邮件、信函及各类文档,确保信息传递及时准确。- 支持团队成员日常工作,处理行政相关的请求和问题。- 管理公司固定资产,定期进行盘点,确保资产安全。- 协调内外部资源,处理行政相关突发事件。- 跟进各项行政流程,如差旅安排、费用报销等。- 参与制定和完善行政管理制度,提高工作效率和服务质量。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门有效协作。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 细心负责,具有较强的执行力和时间管理能力。- 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。- 1年以上行政助理或相关工作经验者优先考虑。- 具备良好的服务意识和解决问题的能力。