【工作内容】- 负责公司各类文件、报告、合同等资料的分类、整理和归档工作。- 使用电子系统或纸质文档管理系统对资料进行有效管理,并定期更新以确保信息准确无误。- 协助处理日常行政事务,包括但不限于复印、打印、扫描等工作。- 根据需要编制资料清单,为内部员工及外部客户提供查询服务。- 定期检查档案保存状态,保证资料的安全性和完整性。- 配合其他部门完成临时性资料整理相关任务。【任职要求】- 大专及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先考虑。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)及其他文档管理工具。- 具备良好的组织协调能力和细致认真的工作态度。- 拥有较强的学习能力,能够快速掌握新知识和技能。- 良好的沟通技巧和团队合作精神,能与同事保持良好关系。- 对数据敏感,具有较强的保密意识。