【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购、设备维护及办公环境整洁等;- 协助处理公司各类文件资料,确保文档管理和归档工作的有序进行;- 支持组织和协调会议,准备相关会议材料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;- 处理日常邮件收发及信函往来,确保信息传递及时准确;- 支持接待来访人员,安排访客接待及参观事宜;- 协助完成员工考勤统计及差旅费用报销等工作;- 完成上级领导交办的其他临时性行政事务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效协作;- 工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和时间管理能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能高效处理文档;- 具备良好的文字功底,能够准确无误地起草各类公文、报告及信函;- 具备基本的财务知识,能够协助处理简单的财务报销流程;- 本科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先考虑;- 1年以上相关工作经验,有大型企业行政管理经验者优先。