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行政文员
4-5千
人 · 无需经验 · 性别不限2025/05/08发布

湖南省长沙市岳麓区西湖街道金星中路319号金谷大厦2009、2010、2011房-B034

公司信息
长沙湘奕电子商务有限公司

民营/50-150人

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职位描述
行政文员岗位招聘

岗位职责

日常行政事务:负责办公室日常文件收发、整理与归档,确保行政资料的完整性和可追溯性;处理各类***档,包括打印、复印、扫描及装订工作,保障文件流转高效有序。
物资与资产管理:定期盘点办公用品库存,及时补充物资,做好采购申请及出入库登记;协助固定资产管理,配合完成资产清查、调拨及报废等工作,建立完善的资产台账。
会议支持:会前协助安排会议场地,准备会议资料、设备调试等相关事宜;会中做好会议记录,准确整理会议纪要;会后跟踪会议决议执行情况,及时反馈进展。
对外联络与接待:接听电话、接待来访人员,做好信息登记与传达;负责公司快递收发、信件邮寄等工作,维护良好的对外沟通渠道;协助安排公司来宾的接待、住宿及行程安排。
制度执行与优化:严格执行公司行政管理制度,推动制度的落地实施;收集各部门对行政工作的意见和建议,协助完善行政流程,提升办公效率。

任职要求

学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备良好的文档处理和数据分析能力;具备一定的公文写作能力,能够撰写各类行政文书;有较好的沟通协调能力,善于与不同部门人员协作。
经验要求:有1年以上行政文员或相关岗位工作经验者优先;应届毕业生综合素质优秀,有相关实习经验或校园行政类工作经历者也可考虑。
个人特质:工作细致认真,责任心强,具备良好的时间管理能力和多任务处理能力;具备较强的服务意识和团队合作精神,能适应快节奏的工作环境;形象良好,举止得体,具备良好的职业素养。

薪资福利

薪资:[X - X]元/月,具体面议,根据工作经验和能力确定。
福利:五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检;完善的培训体系和晋升通道,助力个人职业发展;舒适的办公环境,轻松和谐的团队氛围。

如果你对行政工作充满热情,渴望在高效协作的团队中施展才华,欢迎加入我们!请将个人简历发送至[邮箱地址],我们将尽快安排面试。

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