【工作内容】- 负责日常行政事务的处理与管理,包括但不限于办公用品采购、设备维护及资产管理。- 协助组织各类会议、活动,包括预定会议室、准备会议材料等,并负责会后整理与跟进。- 处理公司内部邮件往来,确保信息准确及时地传达至相关人员。- 支持其他部门同事完成日常行政支持工作,如预订差旅服务、协助员工入职离职手续办理等。- 定期更新和维护公司内部规章制度文件,确保所有员工了解并遵守相关规定。- 管理和维护公司前台接待区域,保持环境整洁有序,提升企业形象。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理内外部交流事务。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文档编辑能力和数据统计分析基础。- 工作细致认真,责任心强,能独立完成分配的任务。- 有较强的服务意识和团队合作精神,乐于助人,能够在快节奏环境中保持高效工作状态。- 拥有1年以上相关工作经验者优先考虑;优秀应届毕业生亦可申请。