【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护与管理，确保办公室设施及设备正常运行。
- 协助处理公司各类行政事务，包括但不限于办公用品采购、库存管理、办公区域清洁等。
- 组织并协调内部会议，准备会议所需材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
- 管理和更新员工通讯录，协助接待来访客人，维护良好的企业形象。
- 协助制定和完善行政管理制度和流程，提高工作效率和服务质量。
- 处理日常邮件、信件、包裹的收发工作，确保信息传递准确及时。
- 完成上级交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 具备1年以上相关工作经验，熟悉办公室行政管理的基本流程和规范。
- 具备较强的沟通协调能力和服务意识，能够妥善处理各种突发状况。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的计算机操作技能。
- 工作认真细致，责任心强，具有良好的团队合作精神和抗压能力。
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。