【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公用品的采购、分发及库存管理。- 协助处理公司内部各类文件的起草、打印、复印、归档等工作,确保文档管理有序。- 支持接待来访客户或访客,确保良好的客户服务体验。- 管理和更新员工通讯录,协助组织公司会议及活动,准备相关资料。- 处理电子邮件、信件、传真等日常通信,并负责相关事项的跟进。- 协助完成其他临时性或专项行政支持工作。【任职要求】- 拥有大专及以上学历,专业不限,具备1年以上相关工作经验者优先。- 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够有效地与同事和外部人员交流。- 工作细致认真,具备良好的时间管理和多任务处理能力。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉文档管理和基本的数据分析。- 具备良好的服务意识和问题解决能力,能够在压力下保持冷静并高效工作。