【工作内容】
- 负责公司各类文档、资料的整理、归档和管理，确保文件的安全性和可访问性。
- 使用文档管理系统或电子表格记录和跟踪文件状态，确保所有文档都有准确的版本控制。
- 协助处理日常行政事务，包括但不限于接待访客、接听电话、安排会议等。
- 定期审查和更新文档分类系统，以提高工作效率和文档查找速度。
- 配合团队成员完成其他相关行政支持工作，如办公用品采购、设备维护等。
【任职要求】
- 熟练掌握Microsoft Office套件，特别是Word、Excel的使用。
- 具备良好的组织能力和细节关注能力，能够高效地管理和维护大量文档。
- 优秀的沟通技巧和客户服务意识，能够与同事及外部合作伙伴有效交流。
- 工作认真负责，具有高度的责任心和保密意识。