【工作内容】
- 负责公司各类文件、文档及资料的整理、分类、归档与保管工作，确保所有资料准确无误地存储，并易于检索。
- 使用电子管理系统录入和更新文件信息，确保数据的实时性和准确性。
- 协助处理日常行政事务，如文件打印、复印、发送邮件等。
- 定期检查档案室的环境条件，保证文件资料的安全性、完整性和保密性。
- 为内部员工提供文档查询服务，提高工作效率。
- 参与公司内部流程优化项目，提出合理化建议，提升资料管理效率。
【任职要求】
- 大专及以上学历，具备良好的文字功底和办公软件操作能力，熟悉文档管理和档案管理相关知识。
- 具备1年以上相关工作经验者优先考虑，优秀应届毕业生亦可。
- 工作细心、认真负责，具有良好的沟通能力和团队合作精神。
- 能够熟练使用办公自动化设备及常用办公软件，如Microsoft Office套件。
- 有较强的信息安全意识，能严格遵守公司的保密制度。