【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理,确保所有文档准确无误且易于查找。- 协助处理日常行政事务,包括但不限于预订会议室、安排差旅等。- 处理电子邮件及信函,进行初步筛选和回复,确保信息及时传达。- 支持部门内部沟通,组织会议,并准备相关材料如会议纪要等。- 使用办公软件(如Word, Excel)完成报告、表格及其他文件的制作与编辑。- 参与或负责部分项目支持工作,协助团队完成阶段性目标。【任职要求】- 具备良好的中文读写能力,能够准确无误地处理各种文书工作。- 熟练掌握Microsoft Office套件,特别是Excel和Word的应用。- 具备优秀的组织协调能力和时间管理技巧,能够在快节奏环境中有效工作。- 有较强的责任心和服务意识,对待工作认真细致。- 良好的人际交往能力和团队合作精神,能够与同事建立良好关系。- 拥有一年以上相关工作经验者优先考虑。