【工作内容】
- 负责公司各类文件、文档、报告等资料的收集、整理、归档与保管工作；
- 管理电子文档管理系统，确保所有数据准确无误地录入系统，并定期备份以防止数据丢失；
- 协助部门同事进行资料查找和检索，提高工作效率；
- 参与制定和完善公司资料管理流程和制度，保证资料管理工作的规范化和标准化；
- 定期检查档案室的环境条件，确保适宜的温度、湿度等，维护档案的安全性；
- 对于过期或不再需要的文件，按照公司规定进行妥善处理。
【任职要求】
- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备基本的计算机操作技能；
- 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够高效地完成任务；
- 工作认真细致，责任心强，具有较强的保密意识。