职位描述
(1)负责公司的日常管理,办公坏境的维护管理;
(2)办公室电话的接听和转接;
(3)来访人员的参观接待,重要用户的来访安排;
(4)部门文件、通知、报告、申请的编制;
(5)部门周、月、季、年度会议的组织安排,编写会议纪要;
(6)与公司各部门进行沟通,工作的对接;
(7)部门员工考勤、加班、福利的发放;
(8)办公用品领用、采购、发放,办公用品台账管理;
(9)人员招聘信息的发布,面试的预约以及初试,员工入职的通知;
(10)团队建设活动,每个月组织大型团队建设活动,活动的组织和安排;
(11)协调部门员工关系,建立良好的部门关系;
(12)费用报销,发票的审核,数据核算;
(13)与经销商进行沟通,负责开单发货,查询物流的进度
招聘人数;2-3
要求:
(1)******,***大学本科以上学历,有较强的文字和语言表达能力,有财务工作经验的优先
(2)工作积极主动,认真负责;做事有条理,善于处理繁杂事务;
(3)有较强的服务意识,具备良好的沟通和协调能力;
(4)会使用基本办公设备,计算机操作熟练,精通word、excel、powerpoint 等办公软件
(5)有亲和力,敏感且善于观察。
(6)财务专业,有会计证者优先。