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项目助理
5-7千·13薪
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/02/26发布
五险一金补充医疗保险员工旅游专业培训年终奖金周末双休

江苏省常熟高新技术产业开发区黄浦江路152号

公司信息
苏州塞一澳电气有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
1.项目支持
o协助项目经理制定项目计划,跟踪和推进项目进度,确保项目按时、高质量交付。
o负责跨部门沟通与协调,确保项目信息流畅传递,提高执行效率。
o参与项目会议,撰写会议纪要,整理并跟进任务分配与落实情况。
o日常统计工作(对样品所需材料的物资申请、库存跟踪等)。
2.文档与数据管理
o负责项目相关文档的收集、整理、归档和维护,确保资料完整、规范。
o协助编写项目方案、报告、总结及演示文稿(PPT),支持项目汇报及展示。
o维护和更新项目管理系统,确保数据的准确性和及时性。
3.沟通与协调
o作为团队与内部部门、外部合作方(客户、供应商等)之间的沟通桥梁,确保项目顺利推进。
o协助处理项目相关的邮件、会议安排及日常事务,优化沟通流程。
o组织项目相关的会议、培训及活动,并提供必要的行政支持。
4.进度跟踪与问题管理
o监测项目里程碑节点,识别潜在风险,并向项目经理提供预警和改进建议。
o及时发现并协助解决项目过程中遇到的问题,确保项目进展顺利。
o编制项目阶段性报告,分析数据并提供改进建议。
5.预算与行政支持
o协助管理项目预算,跟踪项目支出,编制相关财务报表。
o负责项目相关费用报销、采购申请及合同管理,确保流程合规。
o提供项目团队所需的日常行政支持,优化办公资源管理。
6.其他工作
o完成上级交办的其他任务,支持项目团队的日常运营。

任职要求
80学历:本科及以上学历,管理类,工程类优先。
80经验:1-3年项目管理或相关工作经验,有汽车行业、项目助理、PMO或项目执行经验者优先。
80技能要求:
o熟练使用办公软件(Excel、Word、PPT),具备数据分析能力。
o熟悉相关2D,3D绘图软件(CAD,02SolidWorks等),会基础性操作。
o具备良好的组织协调能力和跨部门沟通能力,能够推动任务落地。
o具备良好的执行力和问题解决能力,能够高效管理多项任务。
o细心负责,抗压能力强,具有较强的团队合作精神。
o有PMP、PRINCE2等项目管理相关认证者优先。
80语言能力:良好的中英文沟通能力者优先(适用于国际项目)。

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