岗位职责

1、保证公司所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。；
2、协助公司部门所需用品的采购，报销，发放及管理固定资产，及时更新维护固定资产表格（标签制作和粘贴）；
3、协助办公室公共设施（空调、水电、门锁等）、办公环境的维护及管理；
4、负责来访人员的接待安排会议室及差旅接待事宜（准备茶水、帮定商务午餐）等；
5、协助组织企业文化建设宣传工作，组织员工的活动（团建、年会等）；
6、负责餐费、电费、用车情况的统计 每日用餐进行统计。
7、管理公司车辆调度、保险及年检事宜。
8、负责办公场所的安全检查，确保消防、用电等符合规范。
9、配合上级做好其他临时性的工作。



任职资格

1、大专及以上学历，有人事行政相关工作经验；
2、性格外向、开朗，有亲和力，有一定学识素养；
3、了解办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用Word、Excel等办公软件，具备基本网络知识；
4、具有良好的沟通表达能力、协调能力，及较强的保密意识。