岗位职责
1. 考勤管理：
- 负责每日员工考勤的登记、核对与汇总，确保考勤数据的准确性和及时性
- 定期生成考勤报表，为薪资核算提供准确依据。
2. 报销事务处理：
- 接收并审核员工的报销单据，确保报销事项符合公司规定和财务要求。
- 对报销单据进行分类、登记和整理，确保报销流程的顺畅进行。
- 协助财务部门完成报销款项的核算与发放，确保员工能够及时收到报销款项。
3. 前台接待与电话接转：
- 负责来访客人的接待工作，提供热情、专业的服务，展现公司良好形象。
- 接听公司电话，按照标准流程转接或留言，确保电话通讯的畅通无阻。
4. 办公环境维护：
- 保持前台区域的整洁与美观，定期清理和布置前台环境。
- 监督和维护办公区域的秩序，确保办公环境的舒适和高效。
5. 其他事务性工作：
- 协助完成办公用品的采购、分发与管理工作，确保办公资源的充足与合理使用。
- 完成上级交办的其他临时性任务，为公司运营提供有力支持。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够熟练使用办公软件。
3. 具备较强的责任心和执行力，能够独立完成工作任务。
4. 对考勤、报销等事务性工作有一定了解，有相关工作经验者优先。