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行政专员
5-8千·14薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/03发布
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商城北路8号时尚广场负一楼ZD-017

公司信息
江苏中服焦点跨境贸易服务有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、接待工作:协助完成公司来访客人的接待工作,包括车辆停放、用餐安排、大屏讲解、会议座谈、茶水安排等。
2、采购工作:协助完成与供应商谈判、采购合同签订,确保采购物品的质量、价格和交货期符合公司要求,建立供应商名录;
3、验收工作:协助进行采购物品的验收、入库和出库管理,确保物品的数量和质量与采购合同一致。
4、资产管理:负责对全企业的固定资产和低值易耗品进行定期盘点、统计,并录入系统;
5、办公场所安全管理:负责资产的日常使用和维护工作,以及风险管理,负责定期巡查各办公区域的卫生情况及排查办公区安全隐患;
6、日常行政事务:来访人员登记;有序安排公司内部和外部的会议和活动;做好行政日常预定工作(住宿、用餐、派车等);新入职员工指纹录入、办公用品发放、车辆登记、通讯录更新等工作;
7、服从上级领导交办的其它工作。

任职要求:
1、大专以上学历,三年以上行政相关工作经验;
2、熟悉行政管理知识及工作流程,熟练运用office办公软件;
3、具有亲和力,工作仔细认真,有较强的责任感与敬业精神;
4、具有很强的人机沟通、协调能力、团队意识强;
5、***、气质强

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