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档案管理专员
8千-1.2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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科技企业加速器东南街道金门路2号A门

公司信息
集萃翌拓科技(苏州)有限公司

合资/50-150人

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职位描述
主要职责:
1. 档案收集与整理:负责日常档案资料的收集、分类、编目、整理及装订工作,确保档案的完整性和系统性。
2. 档案入库与存储:按照档案管理规定,将整理好的档案入库存储,包括纸质档案和电子档案的存储管理,确保档案的安全存放和便捷检索。
3. 档案检索与利用:熟练掌握档案检索工具和方法,快速准确地提供档案查询服务,协助用户获取所需档案资料,并记录档案利用情况。
4. 档案保密与安全:严格遵守档案保密制度,确保档案信息的机密性和安全性,定期检查档案存储环境,防止档案丢失、损坏或被非法访问。
5. 档案管理系统维护:负责档案管理系统的日常维护与升级,确保系统稳定运行,提升档案管理信息化水平。
6. 档案政策与制度执行:学习和执行国家及公司的档案管理政策、法规及制度,不断优化档案管理流程,提升档案管理水平。
7. 培训与指导:对新员工进行档案管理基础知识和技能的培训,指导各部门兼职档案员做好档案管理工作。
8. 定期报告与统计:定期编制档案工作报告,统计档案数量、利用情况等数据,为管理层提供决策支持。
任职要求:
1. 本科及以上学历,图书情报学、档案学、信息管理或相关专业。
2. 具有3年以上档案管理相关工作经验,熟悉档案管理流程和操作方法。
3. 掌握档案管理基本理论和方法,熟悉档案管理软件和办公软件操作;具备良好的文档编写和整理能力。
4. 责任心强,细心认真,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;遵守职业道德,注重档案保密。
5. 身体健康,具备档案管理相关资格证书者优先。

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