工作职责: 1、公司、部门的文件、档案和记录的接收及保存,确保文件的完整性和可追溯。 2、接待部门来访人员,处理部门日常信件和邮件;办公用品的采购申请和分发管理,确保办公设备的正常运行;内部管理改善,包括但不限于5S、着装、行政效率。 3、协助项目管理部处理员工培训和绩效考核工作;维护员工信息数据库,如更新员工的个人资料、职位变动等信息。 4、处理部门的日常费用报销,记录和整理费用支出,协助相关单位进行预算编制和成本控制;部门月度费用核算。 5、根据部门需求,完成上级交办的其他任务,支持部门的各项工作。 任职要求: 1、本科及以上,具有工程类、管理类相关专业学历; 2、有部门秘书工作经验,了解初步管理改善工作流程和方法,能在指导下推动改善工作实施,有独立推动管理改善工作经验者优先; 3、工作细致入微,具备较强责任心,具有的全局意识、系统思考能力; 4、具备较强的人际关系处理能力、良好的沟通协调能力,能够与各部门有效协作; 5、熟练使用office办公软件,具备较强的文字表达能力,能够独立编写管理类、改善类文档。