文件处理：负责公司内外各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

接待工作：负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

印鉴管理：负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

会议安排：及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

后勤支持：负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。完成各项勤杂、采购工作。负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。