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行政专员
6千-1万·15薪
人 · 本科 · 5-8年工作经验 · 性别不限2024/11/26发布
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常熟市虹桥路

公司信息
诺博汽车科技有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
1.依据公司发展要求,制定和完善行政管理各项规章制度、流程,确保各项制度的适用性;
2.依据集团发展战略方向,协助科长、主管组织拟定和实施公司行政项目的开展。
二、办公物品及设备管理
1.根据各部门的合理需求,采购申请、验收、发放公司工作服、劳保用品、办公家具等;
2.统计核算办公用品、低值易耗品、委外印刷、办公室直饮水等临采物资,控制成本增加,完成临采申报;
3.依据盘点计划组织公司内办公设备、房屋建筑类固定资产盘点,保证账物一致,并做好办公设备的保养与故障维修。
三、后勤保障事务
1.负责宿舍人员入住安排,住宿费、水电费收取,保障人员住宿纪律,改善住宿环境;
2.负责员工饭卡办理及充值;
3.负责保洁需求的规划调整、保洁物资的购置、分发,保洁实施效果的监督确认,保洁合同签订、付款,绿化效果的监督确认;
4.负责公司门禁及出门证的办理,保障公司财产安全;
5.负责办公室的管理,定期点检,合理调配,确保办公室完好及有效利用,并督促检查公司5S管理规定的落实;
6.负责公司用车的管理,审核私车公用油补申请流程及电动车使用管理;
7.负责公司快递管理、名片管理、机票管理、话费管理及费用结算;
8.负责福利统计及采购申请、验收、发放工作。
四、企业文化管理
1.制定公司文体活动方案,组织开展各项活动,并定期收集大事记进行发送;
2.根据上级党组织及工会要求开展党员管理及工会相关工作(发展党员、政府活动参与等)。
五、预算及费用管理
1.月度预算提报及差异分析管理;
2.总经办差旅费用报销及其他相关费用报销。
六、档案管理
1.协助上级领导健全行政相关的电子数据库及纸质档案库;
2.定期检查文件管理情况,按文件档案管理要求及时归档,确保机密资料的保密性。
七、会务外联
1.负责公司会议的安排与组织,提前预订会议室,并做好会前、会后的相关工作;
2.负责组织公司年会、员工活动等各类会议;
3.负责日常来客接待等相关外联工作及办理公司所需行政营运证照。
八、廉洁管理
1、负责礼金礼品库管理;
2、组织廉洁测评;
3、组织廉洁警示会。
九、其他
1.完成上级领导交办的其他工作事项。

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