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行政专员
5-8千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/21发布
五险一金周末双休

董浜镇望贤路36号

公司信息
苏州恒瑞达家用地垫有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
1.组织管理:协助规划公司组织架构,牵头起草组织调整、职责分工等相关文件,保障各级组织分工的明确与顺畅运行。
2.流程制度:牵头制定公司流程制度等文件体系,参与一、二级流程制度的制定与优化工作,监督执行情况,及时发现问题并提出改进要求。
3.会议管理:负责建立公司会议体系,筹备公司一级、大型会议,管控公司一二及会议的记录、会议决议执行情况。
4.文书/案管理:规范公司文书/档案的收发登记流程,分类整理归档行政类文件,确保档案完整且便于查询调用。
5.商保票务管理:处理商业保险事务,预订与管理票务工作,为公司商务活动及员工出行提供便利。
6.车辆管理:协助调配车辆,登记使用信息,并联系车辆保养维修事宜和管理驾驶员相关事务。
7.安保门卫:配合制定安保制度,监督门卫值班情况,协助处理安保秩序事件并维护秩序执行。
8.餐厅管理:监督餐厅食材采购、环境卫生与服务质量,收集员工反馈并促进餐厅改进工作。
9.保洁管理:制定保洁计划与标准,安排保洁人员工作任务,监督检查保洁效果,确保公司公共环境整洁。
10.宿舍管理:负责宿舍分配安排,检查设施设备,维护宿舍环境,处理员工宿舍相关问题。
11、公司安排的其它相关工作。

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