1、协助销售人员出具销售合同,并负责公司销售合同的打印、盖章、扫描、邮寄、归档、统计等工作;
2、依据客户订单,和物流部、生产部及时沟通,确保按客户交期完成交付;
3、根据订单/合同,协助销售人员制定开票计划,填写开票申请,并了解和传达客户开票要求;
4、开票后, 发票相关内容登记,并邮寄至客户,确保发票顺利交付;
5、协助客户货款统计, 提供周/月应收货款计划及相关信息;
6、每月定期(比如每月10日前), 与财务部核对应收账款清单及发货、开票情况,确保与销售部信息一致;
7、协助销售人员处理日常销售费用,比如出差报销费用结算,填报等;
8、销售外勤所需材料,比如办公用品、产品手册、展会等准备;
9、上级领导安排的其他工作任务。
任职要求
1、本科以上学历,商务英语,国际贸易,市场营销及相关专业,2年以上销售内勤/助理工作经验优先;
2、脑清晰、认真细致,具备较好的沟通协调能力,并具有较强的责任心、敬业精神和服务意识;
3、受过质量管理、生产管理、管理技能、质量工具应用等方面的培训;
4、电脑软件操作熟练;
5、年龄要求: 25-35岁