主要职责
工作职责描述
一、标书制作
1-负责投标项目的标书制作，协调相关部门人员准备标书资料
2-负责投标网站系统的信息维护及招标信息的收集汇报整理
二、商务谈判、合同预审跟进
1-跟进和收集销售人员与客户进行商务谈判的相关信息资料，负责在合同签署前对合同文本进行自审，确保公司利益
三、合同评审
1-负责把合同评审和合同变更评审记录、结果书面传递到相关部门
四、合同归档管理
1-负责销售合同的分类建档管理，并建立合同及合同执行情况电子台账
五、合同发货管理
1-根据与客户的合同约定交货要求，及时办理发货的相关手续，并跟进发货情况，确保货品按期交付，做好发货台账的记录
六、合同履行监督
1-负责跟进项目合同的财务履约工作，并监督合同的执行
七、合同结算与决算
1-负责合同的结算与决算工作，并将结果信息传递给合同签订的对应销售人员
2-负责按月与客户做好对账工作

任职资格
教育背景
市场营销类、管理类、经济类、文秘类等专业
工作经验
1年销售内勤工作经验
知识及技能
1-具备标书制作、合同管理、档案管理等知识，石油石化业知识
2-熟悉行业信息、熟悉国家相关的政策制度，具有良好的沟通能力，熟练运用办公软件