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总经理助理
8千-1万
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/09/04发布
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常武中路801号科教城创研港1号楼18楼

公司信息
南京和光智能制造研究院有限公司

民营/50-150人

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职位描述
负责协助总经理处理日常行政事务,负责接待来访者,负责公司会议的筹备和执行,负责公司的文件管理,负责协调各部门之间的工作,负责公司网站和社交媒体的运营,负责公司的出差行程安排,以及完成总经理交办的其他任务。
主要职责:
- 协助总经理处理日常行政事务,包括协调行程,预约接待,处理文件信函等。
- 负责公司会议的筹备和执行,协助会议策划,提供会议材料,以及会议记录。
- 负责公司文件的管理和文件的传递,确保文件的准确性和机密性。
- 协调各部门之间的工作,协助解决各部门之间的矛盾和问题。
- 负责公司网站和社交媒体的运营,确保信息的准确性和及时性,提高公司知名度和粉丝互动。
- 负责公司的出差行程安排,协助总经理处理出差的事宜。
- 完成总经理交办的其他任务,以及根据工作需要,对公司的业务流程进行改进和完善。
职位要求:
- 本科以上学历,专业不限,具备良好的文字表达能力。
- 不限工作经验,具备较强的组织协调能力和团队合作意识,具备良好的抗压能力。
- 具备良好的沟通技巧和表达能力,能够与各部门以及外部合作伙伴保持良好的沟通。
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的网络知识,了解互联网和新媒体。
- 熟练掌握司机,具备基本的车辆操作和维护知识,具备良好的安全意识。
- 英语专业八级者优先考虑。

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