岗位职责:1. 订单处理 - 负责接收外贸订单,仔细核对订单信息的准确性,包括产品规格、数量、价格、交货期等。 - 及时将订单录入系统,确保订单数据的完整性和及时性。2. 沟通协调 - 与销售团队紧密合作,解答销售关于订单状态、交货期等方面的疑问。 - 与生产部门沟通,跟进订单生产进度,及时反馈生产中的问题和变化。 - 与物流部门协调,确保货物按时、准确地发货,并跟踪物流状态3. 文件管理 - 负责整理和保管外贸订单相关的文件,如合同、发票、提单等。 - 协助制作外贸单证,确保单证的准确性和合规性 4. 客户服务 - 及时回复客户的邮件和查询,提供订单状态更新和解决方案。 - 处理客户投诉和问题,协调相关部门解决,提高客户满意度 5. 数据分析 - 收集和分析订单数据,提供订单管理相关的报告和建议。 - 协助优化订单管理流程,提高工作效率和准确性。任职资格1. 学历要求 - 本科及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业应届毕业生优先 2. 知识技能 - 熟悉外贸业务流程和相关法规政策。 - 具备一定的英语读写和沟通能力,能够处理英文邮件和文件。 - 熟练使用办公软件,如 Excel、Word、PPT 等 3. 能力素质 - 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员协作。 - 有较强的责任心和执行力,能够按时完成任务。 - 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的知识和技能。 - 工作细心、认真,有耐心,能够处理繁琐的订单管理工作。 -英语较好专业:商务(商贸)英语/国际贸易/市场营销及理工专业