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行政主管
6-8千
人 · 大专 · 8年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/14发布
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武进经发区果香路9号

公司信息
常州市松泽电器有限公司

民营/50-150人

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职位描述
一、任职资格
1.年龄28-40周岁,大专及以上学历;
2.3年以上企业行政主管工作经验,具备良好团队协作能力与沟通协调能力。
3.具备较强的组织、协调和管理能力,熟悉各类行政管理工作流程;
4.具备良好的文案撰写能力,逻辑清晰,熟悉行政制度制定规则;抗压能力强,有较好的执行力和高度责任心;
5.沟通协调能力强,应变能力强,能够妥善解决突发事件,具备良好的职业道德和职业素养,保守公司机密。
二、岗位职责
1.制度建设与执行:建立和完善行政规章制度、规章制度及流程体系,并负责实施、监督、执行和落实;
2.组织管理:组织编制公司的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制行政经费;负责环境卫生、办公用品、公司网络以及固定资产、员工报销等日常性行政事务的管理与监督;
3.成本控制:主导公司重大的行政项目(含基建维修维护、办公区域装修、客户接待),合理有效控制成本;
4.活动策划与组织:负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;负责公司内外部活动的策划和组织;
5.沟通协调:协助公司领导进行日常工作,如会议记录、文件起草等;负责公司行政相关事宜的沟通协调和处理;在总经理和各部门之间进行信息沟通,协调生产、销售、采购等部门之间的工作,确保生产任务顺利进行;
6.监督与指导:督促各部门、员工按照公司行政管理制度履行职责;提供行政管理方面的咨询和服务,为公司各部门的工作提供支持;
7.企业文化建设:负责企业文化的宣导工作;
8.后勤保障:负责工厂展厅的接待工作,输出接待流程及标准;负责行政采购、固定资产管理、公文及其他后勤保障工作等。

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