一、岗位职责:1.文书及报表管理:①、负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门,并对承办部门进行督办; ②、负责按要求编写各种书面文件并配发文号,流转到相关部门或送审,并反馈处理结果;③、负责部门会议组织,负责会议记录工作,及时上报发布会议纪要;④、负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等。2.合同管理:①、负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作;②、负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理,并按月移交行政部档案库。3.信息收集: ①、负责收集、整理、更新租户信息,确保信息准确性和及时性。4.行政事务管理:①、负责部门物资管理,提报采购申请,进行物资盘点,做好出入库管理。5.领导交办的其他事项二、任职要求1.统招本科及以上学历;2.1年以上工作经验;3.熟练使用电脑办公软件,包括且不限于microsoft office办公软件、WPS office办公软件等。