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行政文员
4-6千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/02发布
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星耀城

公司信息
常州高铁吾悦商业管理有限公司

民营/50-150人

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职位描述
一、岗位职责:
1.文书及报表管理:
①、负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门,并对承办部门进行督办;
②、负责按要求编写各种书面文件并配发文号,流转到相关部门或送审,并反馈处理结果;
③、负责部门会议组织,负责会议记录工作,及时上报发布会议纪要;
④、负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等。
2.合同管理:
①、负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作;
②、负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理,并按月移交行政部档案库。
3.信息收集:
①、负责收集、整理、更新租户信息,确保信息准确性和及时性。
4.行政事务管理:
①、负责部门物资管理,提报采购申请,进行物资盘点,做好出入库管理。
5.领导交办的其他事项
二、任职要求
1.统招本科及以上学历;
2.1年以上工作经验;
3.熟练使用电脑办公软件,包括且不限于microsoft office办公软件、WPS office办公软件等。

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