采购订单处理
- 订单制作：根据采购需求，准确填写采购订单，包括供应商信息、商品规格、数量、价格、交货日期等关键信息，并确保订单内容与采购申请一致。
- 订单跟踪：与供应商保持沟通，跟进订单的生产、发货进度，及时了解订单执行情况，如有延迟或问题，需及时协调解决并反馈给相关部门。
- 订单归档：订单完成后，将相关文件如订单副本、发货单、验收单等进行整理归档，便于日后查询和审计。

供应商管理
- 信息维护：收集、整理供应商的基本信息，如联系方式、经营范围、资质证书等，建立和更新供应商档案，确保供应商信息的准确性和完整性。
- 沟通协调：作为公司与供应商之间的桥梁，及时传达公司的采购需求和要求，同时反馈供应商的意见和建议，协调双方在合作过程中出现的问题。

库存与数据管理
- 库存监控：与仓库部门协作，实时掌握库存水平，根据库存情况及时提醒采购经理进行补货，避免缺货或积压。
- 数据统计：负责采购数据的统计和分析工作，如采购金额、采购数量、供应商交货情况等，定期生成采购报表，为管理层提供决策支持。

其他工作
- 文件处理：负责采购相关文件和资料的收发、登记、传递和保管工作，确保文件流转的顺畅和安全。
- 临时任务：完成领导交办的其他与采购相关的临时性任务，如市场调研、新供应商开发等。