【工作内容】1、商务应酬陪同与支持- 陪同总经理出席国内外商务宴请、客户接待、国际会议等应酬活动,以中英双语协助沟通,把控社交节奏并维护总经理专业形象。- 根据场合需求,协助总经理与外国客户或合作伙伴进行流畅交流,必要时提供翻译支持。- 在应酬中敏锐观察客户状态,通过语言技巧或适度挡酒化解过量饮酒压力,确保总经理健康与安全。- 提前准备跨文化交际资料(如客户文化禁忌、国际礼仪等),规避潜在沟通风险。2、行政与差旅支持- 统筹安排总经理国内外行程,协调跨时区会议、差旅及活动优先级,独立完成机票、签证、酒店预订及接送机安排。- 熟练驾驶公司车辆,保障总经理临时出行需求(如紧急会议、接送客户等),确保行程安全高效。- 起草、校对中英文双语文件(如商务邮件、合同摘要、演讲稿等),确保内容专业准确。3、跨语言协调与沟通- 作为总经理与海外团队、国际客户的沟通桥梁,以英语直接对接外籍人员,跟进合作进展并反馈关键信息。- 协助筹备国际商务谈判,整理翻译行业资料,提供跨文化背景下的策略建议。4、其他职责- 管理总经理日常健康(如提醒作息、饮食禁忌),应对高强度工作节奏。- 处理总经理交办的临时任务,包括私人事务协调(需严格保密)。【任职要求】1、学历与经验- 本科及以上学历,英语、商务管理、文秘类相关专业优先。- 3年以上高管秘书或涉外商务岗位经验,熟悉国际商务礼仪及应酬场景。2、核心能力- 英语口语流利,可作为工作语言(CET-6/雅思6.5或同等水平以上),熟悉商务术语。- 精通中西方商务礼仪,具备优秀的社交技巧与跨文化适应力。- 持有C1/C2驾驶证,3年以上安全驾驶经验,熟悉本地及常用差旅城市路况。- 较强的酒量及健康体魄,能理性应对应酬需求。3、其他:- 可接受弹性工作制、短期国内外出差。- 高度责任心、保密意识及抗压能力。