岗位职责:1、协助部门领导制作报价单、合同,处理部门文件收发、归档及合同管理。2、管理办公用品发放及库存登记,确保合理配置资源。3、维护办公环境,包括设备管理(打印机、复印机等)、会议室安排及卫生清洁。4、接听电话、接待访客,处理投诉及日常咨询。5、不定期参加展会,负责展会接待及后勤保障工作。6、部门领导安排的其他事项。任职要求:1、年龄20-35岁,大专及以上学历,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础数据处理能力。2、较好的文字表达能力,具备沟通协调能力、服务意识及突发事件处理能力。3、英语基础(听说读写)能力突出者优先考虑。4、应届毕业生亦可培养。