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行政专员/助理
5-9千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/02发布
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新惠大厦

公司信息
苏州绿草装饰工程有限公司

民营/少于50人

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职位描述
【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公用品采购、设备维护及环境卫生等;
- 协助处理公司内部各项行政事务,如员工活动组织、会议室预定、接待来访人员等;
- 执行并优化公司内部管理制度,确保各部门高效协作;
- 管理公司文件档案,包括文档整理、归档以及必要的电子化管理;
- 协助完成各类行政报告的编制与分析,为管理层提供决策支持;
- 处理部分人力资源相关事务,例如考勤统计、员工入职离职手续办理等;
- 完成上级交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历,专业不限,但具有行政管理或相关领域背景者优先;
- 至少一年以上相关工作经验,具备良好的服务意识与团队合作精神;
- 具备较强的沟通协调能力、组织策划能力和解决问题的能力;
- 工作认真负责,细心严谨,能独立完成任务,同时也能在团队中发挥积极作用;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),掌握一定的档案管理知识;
- 有较强的时间管理和多任务处理能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效率;
- 具备良好的职业道德和保密意识。

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