【工作内容】
- 负责公司各类文档、报告、合同等文件的收集、整理、归档与保管。
- 使用公司指定的文件管理系统或工具进行电子文档的录入、分类和备份。
- 定期检查档案存储情况，确保所有资料完整无缺，并按公司规定进行定期清理。
- 协助其他部门处理相关文件查询及借阅事宜，提高内部协作效率。
- 参与公司内部流程优化项目，针对资料管理提出改进建议。
- 遵守保密协议，确保所有文件的安全性。
【任职要求】
- 大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先。
- 具备1年以上相关工作经验，熟悉档案管理流程者优先考虑。
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）以及文档管理软件。
- 工作认真细致，有较强的责任心和保密意识。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够快速适应新环境和任务。
- 有基本的英语读写能力，能处理英文文档者优先。