负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对结构施工图等工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二.参加项目工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步:对施工形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时负责将文件资料、工程资料应有"归档文件材料交接表",立卷移交公司。
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对项目部按月编制施工统计报表,按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向公司总部有关领导了解工程进度、随时观注工程进展情况，为工程进度提供确实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
2. 负责项目的内业管理工作:汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:
任职要求
1.中专以上学历，熟练操作计算机,CAD熟练会制图，工民建、建筑工程类专业优先;
2. 四年及以上铁路三电迁改资料相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;
7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
8.工作地点：项目部