1、年龄在30周岁以下
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,
3、一年以上相关工作经验
4、熟来悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备
5、性格开朗,待人热诚,***
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力
7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;
岗位职责:
1、热情、主动答复和解释客户咨询的事项;客户引领
2、负责每月工资表收集打印给相应部门、工资表回复件扫描给对应的项目;
3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
4、公司相关更新资质文件、物业合同扫描归档、及时更新再管项目信息登记表。公司集团简介,根据公司新近项目,随时更新公司业绩、集团通讯录的更新;
5、公司快递用顺丰以月结的方式,每月月初对上月的清单进行分类汇总报账(填制报销单,给对应的财务)、负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门;
6、协助公司资质办理及招投标资料准备的相关工作;
7、每季度劳动工资填报(需财务提供填报数据,前台电脑操作)
8、管理桶装水水票登记、发放、酒水及工作记录表单的领用,做好出库登记(数量、金额)每月月初对上月出入库单开具单进行汇总、票据交给相应的财务人员。
9、负责公司前台区域卫生清理及桌面摆放、保持前台环境清洁、维护公司的形象,下班前,关闭电脑,电源,检查空调是否关闭
10、领导办公室卫生的维护;
11、领导交办的其他临时性工作;