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档案外包项目组长/档案管理员
3.5-4.5千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/02发布
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新南大楼7楼702号

公司信息
成都硕博档案管理有限公司

民营/50-150人

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职位描述
.岗位职责:
档案管理服务项目的工作组长,是项目管理员的重要助理岗位,协同项目管理员开展驻场管理工作,配合完成作业任务分工,负责工作流水线形成,根据作业内容、作业量和作业进度管控工作小组的工作流程,协助项目管理员进行档案材料收集、清理分类和一般的鉴定以及案卷组织与立卷工作,负责小组成员一般的工作分工、技术指导和作业成果数量检查和质量检测,同时协助管理员处理小组成员考勤统计及有关事项。



.工作内容:
1.在项目管理员指导下配合业主方完成档案文件材料的收集汇总;
2.配合项目管理员完成档案文件材料清理鉴定、分类立卷、分卷装盒等归档处理工作;
3.负责完成归档文件排序、编码、盖章等项标识归档作业任务;
4.带领操作员完成归档文件目录录入、录入数据验证、盖章编号等项作业任务;
5.带领操作员完成案卷装订、装具填制、交接上架等项作业任务;
6.负责完成档案整理成果封装、数据挂接、移交验收等工作。
7.带领小组人员一起完成档案文件图像扫描作业任务;
8.负责进行对各项作业任务阶段性成果的质量检测和数量检查,保证作业成果的质量合格、数量达标。
9.配合人事部门完成本组人员考勤统计和相关管理工作。



.招聘要求:
1.大专及以上学历,专业不限,两年以上档案管理专业工作经验;(图书馆学、档案管理、信息管理、文秘、行政、文博、计算机应用技术等相关专业;
2. 能够熟练掌握档案整理或档案数字化加工的一般操作技能;
3. 熟练使用计算机和办公软件(office及同类办公软件系统),熟练使用常见现代化办公设备(打印机、传真机、扫面议等);
4. 具有较强的责任心和团队合作精神、服务意识,具备良好的沟通交流能力和组织协调能力;
5. 做事踏实认真,工作细致,富有条理,为人诚信可靠。
6. 年龄不限,性别不限。

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