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维保秘书
4-6千·13薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/06发布
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二环路西二段仁和春天广场A座1701室

公司信息
四川华升富士达电梯设备有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、负责维保项目维保人员分配、保养分组更新、保养计划制定、发放与回收;
2、负责定期检查保养、急修单据;
3、负责电梯年检各项工作(报检、资料准备、申请费用、领取报告等);
4、负责协助部门负责人做好相关部门的各项检查工作,跟踪检查整改情况;
5、负责部门的内勤管理工作(配件管理、不良品管理、日常报销管理、函件管理等);
6、负责员工的考勤、考核与员工沟通;
7、根据维修部实际情况,协助制定培训计划,并对培训资料及考核资料进行统计和归档;
8、按要求及时发送函件并对函件进行跟踪;对收到的外来函件及时处理和回复;函件内容要表达清楚、逻辑性强,无错落字或表达错误;
9、统计部门所用工具、劳保防护用品、仪器仪表、办公用品、工作服、保养单、急修单等物料的需求;做好物料的提前申购工作,保证使用。
10、协助部门负责人做好部门的各项管理工作,提高工作效率。

任职要求:
1、统招大专以上学历;
2、有3年以上工作经验,有工程施工、生产制造企业工作经验优先;
3、年龄35周岁以下;
4、有较强的沟通能力及综合管理能力。

工作时间:周一至周五08:30-18:00,周末及法定节假日正常休息。

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