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工程文员(行政)
4-6千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/13发布
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成都市人民南路三段2号汇日央扩国际广场21F

公司信息
成都汇日星河房地产有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1.根据工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;
2.负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理及人事部;
3.负责制作采购、外包工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;跟进审批流程及时反馈;
4.负责工程技术内部其它行政文件,如费用报销单、外出申请、用章申请等;
5.协助工程师维修工单流程之相关事宜;
6.负责接待外部人员,指导填写各类表单,同时做好扫描存档;
7. 负责传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;
8.负责部门员工福利发放、办公文具的申领和保管工作;
9.完成上级安排的其它工作任务。
任职要求:
1.大专及以上学历,主修:文秘、行政工商管理相关专业;
2.具备1年及以上中大型住宅或商业综合体物业文职类相关工作经验,能熟练使用电脑及办公软件,熟练进行文档编辑处理工作;
较强的观察力和应变能力、良好的判断力和沟通能力。

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