岗位职责：
1.负责院办公室文件及相关收发文件的起草、签发等工作；
2.负责院办公室重点任务督导跟进；
3.负责客人来访接待工作；
4.负责单位重要会议的组织策划、会议记录工作；
5.协助上级领导制定、修订单位档案管理制度，规范档案管理体系，维护档案安全；
6.负责单位档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理；
7.负责单位大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作；
8.负责单位保密工作，根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生；
9.完成上级领导安排的其他工作。
任职要求：
1.本科及以上学历，管理学、档案学等相关专业优先；
2.具有较强的文字功底，能撰写会议纪要、报告，熟练操作Office办公软件；
3.有2年以上行政事业单位或企业档案管理工作经验，有档案管理相关职业证书、职称者优先；
4.具有良好口头表达能力，善于人际沟通，具有较强的观察、理解、组织协调能力及执行力；
4.积极主动，责任心强，工作踏实，具有较强的沟通能力及抗压能力；
5.具备良好的团队协作、统筹规划、资源整合以及分析解决问题的能力。