主要职责:作为董事长秘书,你将负责支持董事长的工作,包括安排会议,处理文件和通讯,协调各部门的工作,以及履行其他职责。1、负责董事长日常行程安排和事务安排;2、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;3、负责整理会议记录并经与会人员签字后下发有关部门归档存放;4、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;5、负责收集公司内部各部门工作报告,及时报告董事长;6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;7、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并报告董事长;8、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务进行会晤安排;9、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;10、完成董事长交代的其他工作。职位要求:- 大学本科学历,专业不限,驾驶技术熟练。- 具备良好的沟通能力和组织能力,能够独立处理复杂的任务。- 具备良好的保密意识和时间管理能力,能够有效地处理各种问题。- 具备良好的社交礼仪和职业道德标准,能够与各种人员保持良好的关系。- 至少3年相关工作经验,有董事长秘书、董事会助理或企业高管助理等经验者优先。