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部门助理/计划运营主管
5-6千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/06发布
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二环路西二段仁和春天广场A座1701室

公司信息
四川华升富士达电梯设备有限公司

民营/150-500人

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职位描述
维修部副部长,负责电梯维修部的日常工作计划督办,团队管理等工作。
1、部门计划管理:协助部门领导审核工作计划并督促执行。
2、团队建设:负责部门员工定期沟通,组织部门活动。
3、会议管理:组织部门会议,做好会议纪要,跟踪督办事项。
4、培训与考核:协助领导制定培训计划,并按技术实施培训。带领秘书做好部门考勤、对员工工作进行监督、负责制作部门员工绩效工资表。
5、部门日常工作监督:督促员工按计划实施保养、审核保养单据,督促员工进行整改,并按时交回整改单。督促保养人员按计划扫描上传保养信息,确保不漏扫、不错扫。督促提高员工的急修质量和效率,组织员工分析急修故障,落实整改措施。督促员工按规定按时组织年检工作。带领部门员工按规定对维保项目做应急演练预案。审核客户签回的零配件更换确认单,负责带领员工做好零配件询价、采购、更换及报销工作。协助领导编制大修、项修、改造施工方案,并督促相关人员按时按质按量完成工作。
6、合同管理:协助服务营销部提前一月完成合同续签和免保转有偿合同的签订,并不断拓展新业务。
7、档案管理:带领秘书对项目档案定期存档、做好项目资料台账。
8、函件管理:负责拟定部门函件,对外来函件跟踪部门及时处理回复。
任职要求:
1、大专以上学历,两年以上部门助理,运营、计划管理经验,工程类行业优先;
2、能独立完成岗位工作,责任心强;
3、具备较强的学习能力,基本的公文撰写能力;
4、良好的沟通能力及团队管理能力。
工作时间:周一至周五8:30-18:00,周末双休,节假日正常放假。

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